Karriera
1 Shtator, 2023 2023-09-02 18:08Karriera
Bëhu pjesë e jona
Shiko mundësitë tua dhe fillo udhëtimin me ne!
Konkurset e hapura
Të interesuarit të cilët i plotësojnë kushtet e konkurseve të hapura janë të motivuar të aplikojnë!
Asistent/e Administrativ/e
APLIKIMI
Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të
dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve
përkatëse.
Dokumentet duhet të dorëzohen me kohë sipas afatit të konkursit. Dokumentet duhet të dorëzohen
tek në formë elektorinke në email adresën rina.halilaj@kolegji-heimerer.eu
Konkursi mbetet i hapur nga data 01.09.2023 deri me 11.09.2023
Roli
Roli i asistentit/es administrativ të Prorektoratit në Kolegjin Heimerer është që të mbështesë zyrën e prorektoratit në aktivitetet ditore administrative, planet dhe çështjet lidhur me planin vjetor.
Përgjegjësitë
Të koordinoj të gjitha takimet e PROM.
Të jetë pika e parë e kontaktit e PROM me njerëzit nga jashtë dhe brenda.
Te aranzhoj takimet, të përgatisë prezantime për palët që takon PROM, të përgatisë pikat e
diskutimit, të mbaj shënime nga takimet dhe të krijoj pikat e aksionit me rezultate nga takimi.
Të marrë pjesë në të gjitha takimet dhe të sigurohet që PROM është e përgatitur mirë për
takimet.
Të siguroj asistencë të përgjithshme gjatë prezantimeve.
Të jetë përgjegjëse për thirrjet telefonike, i pranon dhe menaxhon kur është e nevojshme.
Organizon dhe mbanë ditare dhe caktonë takime.
Merret me thirrjet, faxet, posten, që i përgjigjen PROM.
Të rregulloj të gjitha takimet që PROM duhet të merr pjesë gjatë ditës dhe të sigurohet që
ajo të jetë pjesëmarrëse.
Të njoftoj PROM për agjendën para çdo takimi.
Të koleksionoj të gjitha raportet që i përgjigjen PROM.
Të ketë një orar ditor të përgatitur para se PROM të vijë në zyrë.
Përpunimi i kërkesave dhe shpenzimeve të zyres, faturave dhe pagesave në përputhje me
rregulloret financiare të institucionit.
Mikpritja e vizitorëve dhe shoqërimi i tyre në sallat e mbledhjeve kur është e nevojshme
Angzhimi në arritjen e rezultateve të planit vjetor
Angazhimi dhe propozimi I ideve të ndryshme që përmirëson punën në zyrë.
Të tjera.
Njohuritë, Aftësitë dhe Prirjet
Arsimimi
Së paku BSc
Përvoja
E preferueshme të ketë përvojë pune
Aftësitë:
Komunikim efektiv
Aftësitë Teknike:
Micrososft Office Package; SPSS, Mendeley etj.
Prirjet:
Integritet, Diskrecion, Etike, Proaktiv, Dinamik, Mendues kritik, etj.
Ambienti lehtësues
Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
Përkrahje të duhur.
Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
Procedura Operative Standarte të paracaktuara nga mbikëqyrësi.
Përkahje e mjaftueshme teknike.
Dorëzimi i Dokumentacionit
Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të
dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve
përkatëse.
Dokumentet duhet të dorëzohen me kohë sipas afatit të konkursit. Dokumentet duhet të dorëzohen
tek në formë elektorinke në email adresën rina.halilaj@kolegji-heimerer.eu
Konkursi mbetet i hapur nga data 01.09.2023 deri me 11.09.2023.
Koordinator/e i/e proceseve mësimore
APLIKIMI
Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të
dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve
përkatëse.
Dokumentet duhet të dorëzohen me kohë sipas afatit të konkursit. Dokumentet duhet të dorëzohen
tek në formë elektorinke në email adresën rina.halilaj@kolegji-heimerer.eu
Konkursi mbetet i hapur nga data 01.09.2023 deri me 11.09.2023
Roli
Koordinimi i proceseve të mësimit. Përgjegjësia bie që të koordinoj dhe mbikëqyrë procesin e punës në aspektin akademik, ndihmon Prorektorin për Mësim per politikat zhvillimore për programet studimore. I propozon Pro rektorit për mësim për shqyrtim në Këshillin Akademik për miratim stafin akademik para çdo viti akademik. Punon ngushtë me Pro-rektorin dhe dekanatet për implementim të planit të veprimit dhe mbështet dekanatet në rast nevoje për çështje të ndryshme rreth programeve studimore, dhe çështjeve studentore.
Përgjegjësitë
Planifikimi, buxhetimi.
Koordinimi i aktiviteteve të planifikimit, zbatimit dhe përmirësimit të vazhdueshëm në fushën e sistemit gjithëpërfshirës të menaxhimit të mësimdhënies
Koordinimi i punës pedagogjike – mësimore
Dhënia e sugjerimeve për ndryshime në kurrikulat ekzistuese dhe për krijimin e kurrikulave të reja
Koordinimi dhe mbikëqyrja e përfshirjes së mësimdhënësve dhe studentëve në procesin mësimor
Koordinimi dhe mbikëqyrja e organizimit të punës në përputhje me programin zhvillimor dhe planet vjetore të miratuara
Koordinimi dhe monitorimi i zbatimit të aktiviteteve të studimit në të gjitha nivelet e arsimit të lartë dhe në të gjitha format tjera të edukimit të vazhdueshëm profesional.
Propozimi i krijimit të njësive akademike dhe njësive tjera ndihmëse në kuadër të Kolegjit
Raportimi për punën, të paktën një herë në vit, para Prorektorit per mesim
Propozimi i kandidatëve për mësimdhënës përballë menaxhmentit dhe organeve tjera udhëheqëse të Kolegjit dhe bashkë-vendimmarrja lidhur me marrëdhënien e punës të punonjësve tjerë të institucionit të arsimit të lartë.
Propozimi i stafit akademik dhe mësimdhënësve për procesin mësimor dhe zhvillimin e karrierës së tyre.
Ofrimi i mësimdhënies në modulet e fushës përkatëse.
Njohuritë, Aftësitë dhe Prirjet
Arsimimi
MSc apo PhD i fushës së Edukimit, Sociale apo Mjekësore
Përvoja
Së paku 3-5vjet përvojë pune në një pozitë të ngjashme
Njohuritë
Njohuri për nivelin e funksionimit të IAL-ve, njohuri për ligjet në fuqi që rregullojnë arsimin e lartë, Njohuri shumë të mira të punës në kompjuter, që mundësojnë punë të pavarur pa ndihmën e dikujt tjetër, Nivel akademik i gjuhës shqipe, Nivel i kënaqshëm i gjuhës angleze
Aftësitë personale
Menaxhimi i Stafit, Organizimi; Menaxhimi i kohës; Aftësi komunikimi; Aftësi të menaxhimit të situatave, çasje profesionale me kolegë staf dhe studentë.
Aftësitë Teknike
Micrososft Office Package; SPSS, Mendeley etj.
Prirjet:
Integritet, Diskrecion, Etike, Proaktiv, Dinamik, Mendues kritik, etj.
Ambienti lehtësues
Mirëbesimi dhe lidershipi i mbikëqyrësit.
Pavarsia e rregulluar dhe e mbikëqyrur.
Përkrahje të duhur.
Pritje të qarta dhe të kuptueshme.
Procedura Operative Standarte të paracaktuara nga mbikëqyrësi.
Përkahje e mjaftueshme teknike.
